Hochzeitszeitung drucken: von der fertigen Datei zum gebundenen Heft

A4 ist der Standard und bietet den meisten Raum für Fotos, Spalten und ein echtes Zeitungsgefühl. Wenn viele Beiträge und Bilder zusammenkommen, ist A4 fast immer die bessere Wahl, weil sich der Inhalt auf weniger Seiten unterbringen lässt.

A5 wirkt kompakter und persönlicher, fast wie ein kleines Magazin oder Booklet. Der Nachteil: bei gleichem Textumfang braucht ein A5-Heft etwa doppelt so viele Seiten wie A4, was sich direkt auf die Druckkosten auswirkt. A5 eignet sich gut für kürzere Hefte mit wenigen, aber sorgfältig ausgewählten Beiträgen.

Für den Innenteil hat sich eine Grammatur zwischen 90 und 135 Gramm bewährt: fest genug, dass Text und Fotos auf der Rückseite nicht durchscheinen, aber nicht so dick, dass das Heft schwer und klobig wird. Für das Cover lohnt sich ein festeres Papier ab etwa 170 Gramm, damit die Titelseite auch nach mehrmaligem Durchblättern stabil bleibt.

Bei der Oberfläche hast du die Wahl zwischen matt und glänzend. Mattes Papier wirkt hochwertiger und edler, spiegelt nicht, ist aber bei sehr dunklen Fotos manchmal etwas weniger kontrastreich. Glänzendes Papier lässt Farben und Fotos knackiger wirken, spiegelt dafür stärker im Licht. Für eine Hochzeitszeitung, die oft in gemütlicher Runde durchgeblättert wird, ist matt die häufigere Wahl.

Die typische Bindung für ein Heft in dieser Größenordnung ist die Rückstichheftung, bei der Bögen in der Mitte gefalzt und mit zwei Heftklammern zusammengehalten werden. Ein solcher Bogen entsteht immer aus einem großen Blatt, das einmal gefaltet vier Seiten ergibt. Deshalb muss die Gesamtseitenzahl eines Hefts immer ein Vielfaches von vier sein: 12, 16, 20, 24, 28 oder 32 Seiten funktionieren, 14 oder 18 Seiten dagegen nicht, weil sich daraus kein sauberer Bogen falten lässt.

Wenn deine Inhalte nicht genau aufgehen, gibt es zwei Wege: entweder kürzen, bis die nächstniedrigere Vierer-Stufe erreicht ist, oder mit einer Füllseite wie einem Rätsel oder Horoskop auf die nächsthöhere Stufe auffüllen. Ideen dafür findest du unter /hochzeitszeitung-raetsel/ und /hochzeitszeitung-horoskop/.

Als Faustregel gilt: ein Exemplar pro Haushalt, der eingeladen ist, plus etwas Puffer für das Brautpaar selbst, die Trauzeugen und alle, die spontan noch eines möchten. Bei 60 bis 100 Gästen kommen so meist zwischen 40 und 80 Exemplare zusammen, wenn Paare und Familien sich ein Heft teilen. Ein Aufschlag von 10 bis 15 Exemplaren als Reserve ist sinnvoll, denn ein Nachdruck einzelner Stückzahlen ist bei den meisten Druckereien pro Exemplar deutlich teurer als eine etwas höhere Erstauflage.

Damit die Datei ohne Rückfragen durchläuft, sollte sie folgende Punkte erfüllen:

• PDF-Format, im Idealfall PDF/X-3, das ist der Standard für professionellen Druck
• CMYK statt RGB, weil Druckmaschinen mit dem CMYK-Farbraum arbeiten und RGB-Dateien beim Umwandeln oft blasser wirken als erwartet
• 3 mm Anschnitt auf allen Seiten plus Beschnittzeichen, damit randabfallende Fotos und Farbflächen beim Schneiden keinen weißen Rand zeigen
• Eingebettete Schriften, sonst ersetzt die Druckerei unbekannte Schriften automatisch und das Layout verschiebt sich
• Bildauflösung von mindestens 300 dpi im Endformat, denn alles darunter wirkt gedruckt schnell unscharf oder verpixelt
• Schwarzer Text nur aus dem Schwarzkanal, nicht aus vier Farben zusammengesetzt, sonst kann Text leicht unscharf oder mit Farbrand erscheinen

Viele Beitragende laden Fotos direkt vom Handy hoch, und Handyfotos erfüllen die Auflösungsanforderung fast immer. Schwierig wird es bei Screenshots aus WhatsApp, weil die App Bilder beim Versenden stark komprimiert, das Original also deutlich besser ist als das, was im Chat ankommt.

Der Druck selbst braucht bei den meisten Onlinedruckereien etwa fünf bis sieben Werktage inklusive Versand, Express geht schneller, kostet aber einen Aufschlag. Rechne deshalb rückwärts: wenn die Hochzeit in neun Wochen ist, sollte die Druckdatei spätestens zwei bis drei Wochen vorher fertig und hochgeladen sein, damit noch Zeit für eine Korrekturschleife und einen Zeitpuffer bleibt, falls die Druckerei doch noch eine Nachfrage zu den Daten hat. Wer später dran ist, greift zum Expressdruck oder kürzt die Sammelphase, statt den Termin komplett zu verpassen.

Für ein A4-Heft mit 16 Seiten und 100 Exemplaren bewegen sich die Preise bei gängigen Onlinedruckereien grob zwischen 90 und 180 Euro, je nach Papierqualität, Bindungsart und Liefergeschwindigkeit. Mehr Seiten, eine höhere Auflage oder Expressversand treiben den Preis nach oben, während eine kleinere Auflage oder ein einfacheres Papier ihn senken. Es lohnt sich, bei zwei bis drei Anbietern ein unverbindliches Angebot für genau deine Seitenzahl und Auflage einzuholen, denn die Preise unterscheiden sich je nach Anbieter spürbar.

Viele Paare verkaufen die Hochzeitszeitung für einen kleinen Betrag an die Gäste, meist zwischen zwei und fünf Euro pro Exemplar, und der Erlös geht als kleines Extra an das Brautpaar. Das deckt selten die kompletten Druckkosten, nimmt aber einen Teil davon ab und gibt den Gästen zugleich das Gefühl, sich am Andenken zu beteiligen. Ein Hinweis dazu passt gut ins Impressum, siehe /hochzeitszeitung-impressum/.

Der Copyshop um die Ecke punktet mit Schnelligkeit und der Möglichkeit, das Ergebnis direkt vor Ort zu prüfen. Bei größeren Auflagen wird es dort oft teurer pro Stück, und nicht jeder Copyshop bietet eine saubere Rückstichheftung für ein Zeitungslayout an.

Onlinedruckereien sind bei größeren Stückzahlen meist günstiger und auf genau dieses Format spezialisiert, brauchen aber Vorlaufzeit für Versand und Produktion, und die Datei muss die technischen Vorgaben zu Anschnitt, Farbraum und Auflösung selbstständig erfüllen.

Selbst drucken am heimischen Drucker funktioniert nur für sehr kleine Auflagen und lohnt sich kaum, weil Papierqualität, Bindung und Doppelseitendruck privat kaum an ein professionelles Ergebnis herankommen. Für mehr als ein paar Exemplare ist das selten die wirtschaftlichere Wahl.

Wenn dir Anschnitt, Farbräume und die Vierer-Regel bei der Seitenzahl zu viel technisches Klein-Klein sind, kannst du auf hochzeitszeitunggestalten.de kostenlos deine Hochzeitszeitung anlegen und Beiträge über einen persönlichen Link sammeln lassen. Auf Wunsch drucken wir das fertige Heft und schicken es dir zu. Die druckfertige PDF-Datei, die diese Vorgaben automatisch einhält, bekommst du in jedem Fall dazu, falls du lieber selbst drucken lässt.