Hochzeitszeitung anlegenAnlegen

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der über hochzeitszeitunggestalten.de angebotenen Hochzeitszeitung ist:

SUN MEDIA BRANDS LLC
2880 W Oakland Park Blvd Suite 225C
Oakland Park, FL 33311
United States
E-Mail: [email protected]

2. Was dieses Produkt tut und warum das für den Datenschutz wichtig ist

Mit Hochzeitszeitung gestalten legt eine Organisatorin oder ein Organisator (meist Trauzeugin, Trauzeuge oder eine nahestehende Person) eine Hochzeitszeitung für ein Brautpaar an. Dazu werden Gäste eingeladen, über einen persönlichen Link Texte, Fotos, Sprachnachrichten und Videos beizutragen. Aus diesen Beiträgen entsteht eine redigierte, gedruckte oder digitale Zeitung. Weil dabei Namen, Geschichten, Fotos und Sprachaufnahmen von Personen verarbeitet werden, die selbst nicht Vertragspartner sind (das Brautpaar, weitere Gäste, in Geschichten erwähnte Dritte), erläutern wir im Folgenden gesondert, welche Daten in welchem Schritt anfallen.

3. Daten der Organisatorin oder des Organisators

Beim Anlegen einer Hochzeitszeitung erheben wir die Namen des Brautpaars, das Hochzeitsdatum, den Namen der anlegenden Person sowie deren E-Mail-Adresse. Diese Daten verarbeiten wir zur Erbringung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), also um die Zeitung technisch zu führen, Erinnerungen zu verschicken und den Ablauf bis zum Hochzeitsdatum zu planen.

4. Gästeliste und persönliche Links

Die Organisatorin oder der Organisator trägt Gäste mit Namen, einer Rolle (zum Beispiel Trauzeuge, Geschwister, Arbeitskollegin) und optional einem Kontaktweg (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) ein. Für jede eingetragene Person erzeugen wir einen persönlichen, langen und nicht erratbaren Link. Ein Konto oder Login ist für Gäste nicht vorgesehen und nicht erforderlich; der Link selbst ist das Zugangsmittel.

Wir speichern, wann und wie oft ein persönlicher Link geöffnet wurde. Das dient dazu, zwischen Gästen zu unterscheiden, die den Link noch nicht gesehen haben, und solchen, die ihn geöffnet, aber noch nichts beigetragen haben, damit Erinnerungen passend formuliert werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Erinnerungsfunktion sowie die Vertragserfüllung gegenüber der Organisatorin oder dem Organisator (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Wird als Kontaktweg eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinterlegt, nutzen wir diese ausschließlich, um den persönlichen Link und Erinnerungen zuzustellen.

5. Beiträge der Gäste

Über den persönlichen Link können Gäste Texte, Fotos, Sprachnachrichten und Videos hochladen. Diese Beiträge betreffen naturgemäß häufig Dritte, insbesondere das Brautpaar und weitere abgebildete oder erwähnte Personen. Die Organisatorin oder der Organisator ist dafür verantwortlich, dass Gäste nur Inhalte einreichen, mit deren Verwendung die abgebildeten oder genannten Personen einverstanden sind; Näheres regeln unsere AGB.

Das Rohmaterial (Originalfoto, Originalaudio, Originaltext) und die bearbeitete Fassung (zugeschnittenes Bild, korrigierter Text, Transkript) speichern wir getrennt. Das Original bleibt erhalten, damit ein Beitrag bei Bedarf erneut bearbeitet werden kann und damit im Streitfall nachvollziehbar ist, was ursprünglich eingereicht wurde. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gegenüber der Organisatorin oder dem Organisator sowie, soweit personenbezogene Angaben Dritter betroffen sind, unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Erstellung der bestellten Zeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

6. Redaktionelle Aufbereitung durch OpenAI

Sobald die Organisatorin oder der Organisator die Erzeugung der Zeitung auslöst, übermitteln wir die eingereichten Texte sowie Transkripte von Sprachnachrichten an OpenAI, um daraus automatisiert Rubriken, Überschriften und gekürzte Fassungen vorzuschlagen. Anbieter ist OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, beziehungsweise für Nutzerinnen und Nutzer aus der EU OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Sprachnachrichten werden zu diesem Zweck zunächst automatisiert in Text umgewandelt (transkribiert).

Vor der Übermittlung an OpenAI liegt bereits die Zustimmung der Organisatorin oder des Organisators zur Erstellung der Zeitung vor. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des mit der Organisatorin oder dem Organisator geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei OpenAI handelt es sich um ein Unternehmen mit Sitz in den USA; die Übermittlung stützen wir auf die von OpenAI verwendeten EU-Standardvertragsklauseln. Nichts der eingereichten Texte und Transkripte wird ohne diesen Verarbeitungsschritt an OpenAI übermittelt, das heißt: solange keine Zeitung erzeugt wird, verlassen Beiträge unsere eigene Infrastruktur nicht in Richtung OpenAI.

7. Digitale Ausgabe und Audiogruß

Zu jeder Hochzeitszeitung gehört eine digitale Ausgabe unter einer eigenen, langen Adresse (/d/<token>/) sowie gegebenenfalls eigene Seiten für Audiogrüße hinter einem im Heft abgedruckten QR-Code (/a/<code>/). Diese Seiten sind nur über den jeweiligen Link erreichbar, werden nicht in Suchmaschinen aufgenommen („noindex") und nicht öffentlich verlinkt. Sie enthalten dieselben personenbezogenen Daten wie die zugehörigen Beiträge.

8. Hosting

Wir hosten diese Website und die damit verbundenen Daten, einschließlich hochgeladener Fotos, Sprachnachrichten und Videos, bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und performanten Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zusätzlich nutzen wir Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als vorgeschaltetes Content-Delivery-Netzwerk und zum Schutz vor Angriffen. Dabei können IP-Adressen und technische Zugriffsdaten auch außerhalb Deutschlands verarbeitet werden. Cloudflare verwendet hierfür EU-Standardvertragsklauseln.

9. Zahlungsdienstleister

Für die kostenpflichtige Erzeugung der Zeitung bieten wir die Bezahlung über Stripe an. Anbieter ist Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten werden unmittelbar an Stripe übermittelt und dort verarbeitet, nicht bei uns gespeichert. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Interne Benachrichtigung per Telegram

Wir lassen uns intern über Telegram Messenger LLP benachrichtigen, wenn eine neue Hochzeitszeitung angelegt oder eine Zahlung eingegangen ist. Diese Meldungen enthalten ausschließlich einen Hinweis auf das Ereignis selbst (zum Beispiel „neue Zeitung angelegt" oder „Zahlung eingegangen"), niemals die Inhalte von Beiträgen, Fotos, Sprachnachrichten oder Videos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen internen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Webanalyse

Clicky Web Analytics

Diese Website verwendet Clicky Web Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens. Anbieter ist Roxr Software Ltd., 200-13700 International Place, Richmond, BC, Canada V6V 2X8. Clicky sammelt Daten über die Nutzung dieser Website, einschließlich IP-Adressen, Seitenaufrufe und Klickpfade. Die gesammelten Daten werden zur Analyse und Verbesserung der Website-Performance verwendet.

12. Speicherdauer und Löschung

Die Organisatorin oder der Organisator kann eine angelegte Hochzeitszeitung samt aller Beiträge, Fotos, Sprachnachrichten und Videos jederzeit über einen Löschknopf im Organisatorbereich endgültig löschen. Gäste können ihre eigenen Beiträge jederzeit über ihren persönlichen Link löschen.

Unabhängig von einer aktiven Löschung entfernen wir sämtliche Beiträge und Medien einer Hochzeitszeitung automatisch spätestens 24 Monate nach dem hinterlegten Hochzeitsdatum. Nicht bezahlte Hochzeitszeitungen ohne Aktivität löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Anlegen. Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir ausschließlich so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht) das verlangen, danach löschen wir auch diese Daten.

13. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hoster automatisiert Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Da Beiträge, Fotos und Sprachnachrichten häufig von Gästen im Namen oder über Dritte eingereicht werden, wenden sich betroffene, nicht selbst registrierte Personen (etwa das Brautpaar oder in einer Geschichte erwähnte Personen) mit Auskunfts- oder Löschungswünschen am schnellsten direkt an die Organisatorin oder den Organisator der jeweiligen Zeitung oder an uns unter [email protected].

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected].